Směrnice o využívání svěřené techniky

1. Úvodní ustanovení

Tato směrnice upravuje pravidla pro využívání svěřené techniky zaměstnancem. Cílem směrnice je zajištění odpovědného a bezpečného používání technických prostředků poskytnutých zaměstnavatelem pro plnění pracovních úkolů.

2. Rozsah a definice svěřené techniky

Svěřená technika zahrnuje zejména, ale nejen, následující zařízení:

• Počítače a notebooky,

• Mobilní telefony, tablety,

• Tiskárny, skenery a další kancelářskou techniku,

• Přenosné disky, USB zařízení a další datová úložiště.

3. Účel využití svěřené techniky

Svěřená technika je určena výhradně pro služební potřeby, tj. k výkonu pracovních povinností a úkolů spojených s činností zaměstnavatele. Využití této techniky pro soukromé účely je striktně zakázáno, pokud k tomu nebyl zaměstnanci udělen předchozí písemný souhlas zaměstnavatele.

4. Využívání techniky pro soukromé účely

Využívání svěřené techniky pro soukromé účely je povoleno pouze za těchto podmínek:

• Zaměstnanec musí předem získat písemný souhlas zaměstnavatele.

• Souhlas je udělován pouze pro konkrétní případy a období a může být kdykoliv písemně odvolán.

• V případě, že je udělen souhlas, je zaměstnanec povinen dodržovat všechny bezpečnostní pokyny a zásady, které se na používání techniky vztahují.

5. Povinnosti zaměstnance

Při používání svěřené techniky je zaměstnanec povinen:

• Využívat techniku výhradně pro účely, pro které byla určena a svěřena.

• Chránit svěřenou techniku před poškozením, ztrátou nebo odcizením.

• Neinstalovat žádný software, aplikace nebo hardware bez předchozího souhlasu zaměstnavatele či pověřené osoby.

• Udržovat techniku v dobrém stavu a hlásit veškeré závady, poruchy či nefunkčnost neprodleně pověřené osobě.

• Při používání techniky dodržovat zásady bezpečnosti a ochrany dat, včetně pravidel pro hesla, šifrování a přístup k citlivým informacím.

6. Ochrana dat a bezpečnost

Zaměstnanec musí respektovat zásady ochrany osobních a důvěrných dat, včetně bezpečnostních opatření při práci se svěřenou technikou:

• Nesmí uchovávat citlivé nebo důvěrné informace na nezabezpečených zařízeních nebo bez patřičné ochrany.

• Je zakázáno připojovat svěřenou techniku k nezabezpečeným sítím nebo zařízení jiných subjektů bez předchozího souhlasu zaměstnavatele.

• Zaměstnanec je povinen dodržovat interní zásady a směrnice týkající se kybernetické bezpečnosti, včetně používání antivirového softwaru, aktualizací systému a pravidelného zálohování dat.

7. Vrácení svěřené techniky

Po ukončení pracovního poměru nebo při jiném požadavku zaměstnavatele je zaměstnanec povinen:

• Neprodleně vrátit veškerou svěřenou techniku v původním stavu, s ohledem na běžné opotřebení.

• Odstranit veškerá osobní data a software, které nejsou součástí standardní instalace, pokud tak zaměstnavatel neurčí jinak.

• Spolupracovat při kontrole a předání techniky odpovědné osobě.

8. Důsledky nedodržení směrnice

Nedodržení této směrnice může mít pro zaměstnance následující důsledky:

• Napomenutí nebo kázeňský postih dle interních předpisů zaměstnavatele.

• Náhrada škody v případě úmyslného nebo nedbalého poškození, ztráty či odcizení svěřené techniky.

• Další právní kroky v závislosti na závažnosti porušení (např. v případě úniku důvěrných dat).

9. Závěrečná ustanovení

Tato směrnice je platná a účinná dnem jejího vydání. Zaměstnanec potvrzuje, že byl s touto směrnicí seznámen a zavazuje se k jejímu dodržování.

V [název společnosti], dne [datum vydání].

[Jméno a funkce osoby vydávající směrnici]